イベントの裏側

UNCOLORED FES Vol.2 が終わった。 1万人以上が来場する、大きなイベントだった。 会場に人が入り、パンが売れ、動物たちが人気を集め、映画や音楽が流れ、全体としては賑わって見える。 でも、その裏側では、いつものように無数の問題が起きていた。

前日の会場チェックでは、動物エリアの造作がイメージよりも小さいことに気づいた。急遽大きくしなければならない。夜中の作業になった。

そして、全体を俯瞰して見ると、どうも違和感があった。 その正体は、パースの段階では分からなかった。 昨年よりテントの数が増え、デザインされていない屋根の部分が目立って、世界観を壊していたのだ。

その場で改善案を考えなければ、もう間に合わない。 時間もないし、やれることも限られている。 そこでひねり出したのが、 白いテントの屋根にロゴをつける という方法だった。 (ロゴがしっかり作られているから、可能な技だ!)

翌朝までに、カッティングシートで大型のロゴを作り、朝一番で貼り込んだ。 かなりギリギリだったけれど、結果として空間はだいぶ整った。 スタッフ頑張った!

ホールでは映画上映があった。 ところが当日になって、データに不備があることが分かった。 上映会の1時間前だ。 普通ならかなり焦る。

でも、偶然にも他のイベントで使ったデータがスタッフのPCに残っていて、1回目の上映にはなんとか間に合った。

4K版ではなかったけれど、あの場を乗り切れたのは、完全にスタッフの機転のおかげだった。

Wi-Fiがつながらず決済端末が動かない。 商品が予定通りに届かない。 動物たちの機嫌で、思わぬハプニングが起きる。 物がない。 使えない。 届かない。 人がいない。

数えれば、問題は千個くらいあったと思う。

しかしその一方で、舞台の上で学生たちが堂々と大きな声を出し、動物と接する姿を見て、嬉しくなった。 日頃からしっかり取り組んでいなければ、ああはできない。 その積み重ねがちゃんと見えたことが、何より嬉しかった。

日に日に売上は伸び、動員も増え、会場の空気も育っていった。 映画上映は6回行ったが、スタッフは毎回ギリギリまでリマインドメールを送り続け、少しでも多くの人に作品を届けようとしていた。

ここであらためて思った。 パンも、スイーツも、チョコレートも、コーヒーも、ドリンクも、動物たちのトレーニングも、映画も、音楽イベントも。

作るだけでは足りない。

自分たちで、ちゃんと届けるところまでやって、はじめて意味がある。 僕は、それを Makers と呼んでいる。

作る人であり、届ける人でもあること。 そこまでやって、やっと一つの体験になる。 今回のFESは、まさにその連続だった。

みんなが Makers になったイベントだった。ありがとう!

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